Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego (cKOB)?

Instrukcja zakładania cKOB krok po kroku. Wymagania prawne, terminy, jak korzystać z systemu GUNB.

W artykule opisano procedurę zakładania cyfrowej książki obiektu budowlanego krok po kroku, wymagane dane oraz informacje niezbędne do wypełnienia formularza w systemie c-KOB.

Podstawa prawna

Podstawa prawna: przepisy dotyczące cyfrowej księgi znajdują się w art. 60a-r, 63 i 64 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB).

Kto zakłada cyfrową książkę obiektu budowlanego

Właściciel nieruchomości lub osoba przez niego upoważniona może założyć księgę. Wymagane jest konto w systemie c-KOB, zalogowanie się poprzez:

Profil Zaufany
e-dowód
bankowość elektroniczną
aplikację mObywatel

Krok I - Dane właściciela

Należy podać:

imię, nazwisko lub nazwę
adres e-mail, państwo, miejscowość
ulicę, numer, kod pocztowy
dokument potwierdzający tytuł prawny

Krok II - Dane obiektu budowlanego

Wymagane informacje obejmują:

rodzaj obiektu (budynek)
powierzchnia zabudowy
liczba kondygnacji podziemnych i nadziemnych
kubatura
wyposażenie w instalacje
obecność azbestu
wpis do rejestru zabytków
pomieszczenia pracy
rodzaj budynku
wysokość obiektu
funkcja budowlana
rok oddania do użytkowania
konstrukcje nośne
forma ochrony

Instalacje do wyboru

Możliwe do wybrania instalacje obejmują między innymi:

elektryczną, gazową, centralnego ogrzewania
wodociągową, kanalizacyjną
telekomunikacyjną, klimatyzacyjną
odnawialne źródła energii, pompy ciepła, kolektory słoneczne

Rodzaje obiektów budowlanych

Do wyboru należy jeden typ:

budynek służący gospodarce rolnej
budynek kultury, nauki, oświaty
budynek kultu religijnego
budynek służby zdrowia
budynek administracji
budynki mieszkalne
budynek handlu, gastronomii, usług
budynek przemysłowy, magazynowy

Po założeniu cyfrowej książki należy ją prawidłowo prowadzić – szczegóły w artykule Prowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego.

Bibliografia

Artykuł opracowano w oparciu o aktualne na dzień 18 lutego 2026 akty prawne. Zalecamy weryfikację aktualności przepisów w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP) przed podejmowaniem decyzji prawnych.

Akty prawne

Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. 1994 Nr 89 poz. 414, z późn. zm.) - art. 60a-60r, art. 63, art. 64.
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19940890414
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB) (Dz.U. 2022 poz. 2778).
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002778